Como poner los nombres de los invitados en las mesas

Cómo imprimir los nombres en las tarjetas de sitio

¿Qué nombres debo utilizar en el plano de la mesa de mi boda y en las tarjetas de sitio? ¿Pongo los nombres de pila o los nombres completos? ¿Nombres e iniciales? ¿Roles? Tantas preguntas, ¿verdad? No pasa nada, no te estreses, ¡te tengo cubierto!    Lo más importante es recordar que no hay reglas fijas, haz lo que tú y tus invitados os sintáis cómodos.

Suelo aconsejar poner los nombres completos (nombre y apellidos) en el plano de la mesa si puedes.    Ayudará a tus invitados a encontrar sus nombres rápidamente y evitará cualquier confusión con nombres duplicados.    Si quieres mantenerlo realmente informal y sólo quieres poner los nombres de pila, también está bien.

Si tienes duplicados en este caso, debería ser obvio para tus invitados, por quiénes están sentados al lado (pareja, etc.) cuáles son: por ejemplo, Richard y Jo en la mesa 1, Richard y Sarah en la mesa 2 – debería ser bastante obvio para ellos cuál es Richard.

En caso de que se utilicen nombres, los roles del grupo de la boda, es decir, la novia, el novio, la madre de la novia, el padrino, etc.    Una vez más, todo depende de ti, pero te sugiero que te ciñas a un formato estándar en toda la mesa, ya que suele quedar mejor que una mezcla de nombres y funciones.    Si el espacio lo permite, a veces se pueden imprimir los nombres y los papeles en la parte superior de la mesa.

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Cartas de sitio para invitados desconocidos

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Cuando se trata del diseño y la decoración de una boda, existen, por supuesto, los grandes elementos que marcan la pauta: las flores, la ropa de cama y la iluminación. Pero quizá sean igual de importantes los pequeños momentos, los pequeños detalles que pueden marcar la diferencia a la hora de crear una estética coherente. Tal vez no haya mejor ejemplo que las tarjetas de acompañamiento o las tarjetas de mesa, que pueden servir simultáneamente para un propósito muy funcional (después de todo, los invitados necesitan saber dónde sentarse), al tiempo que proporcionan un hermoso momento de decoración. Estos detalles son mínimos, pero pueden ser impactantes, por no mencionar que ofrecen la oportunidad de jugar con el tema general o el ambiente de tu gran día.

Tarjetas de nombres de mesa

«Odio ir a una boda en la que tienes que encontrar una mesa en la que todos tus amigos y tú podáis sentaros… o Dios no lo quiera, sois la gente que conoce a los novios pero nadie más… eso es tan horrible… incluso si te asignan una mesa tienes que encontrar un sitio para sentarte en ella… puaj. Esta es solo mi opinión… se nota que he estado en este lugar una o dos veces. Tengo muchos amigos que conozco desde que estaba en la primaria, pero siempre fuimos a diferentes escuelas, y nunca tuvimos el mismo grupo de amigos… en sus bodas allí estaba sola, y sin asientos asignados, te sientes como si estuvieras de pie y todo el mundo te mirara mientras tratas de encontrar lo que parece una mesa de gente amable, y terminas sentada en la mesa con la tía abuela lucy porque es lo único que queda, y te cuenta historias locas que nunca quisiste saber… ¡vaya… los asientos asignados son totalmente el camino a seguir! Sólo por experiencia».

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Cuanto más grande sea el evento, mayor es el riesgo que se corre con los asientos no asignados. La verdad es que los organizadores evitan los asientos asignados sobre todo por el tiempo que conlleva la asignación de asientos o mesas. Pero no tiene por qué ser una gran tarea si se utiliza un software de asignación de asientos adecuado.

Etiquetas con nombre para las mesas de la boda

Ahora que las confirmaciones de asistencia han llegado, es el momento de decidir dónde se sentará todo el mundo en la recepción de la boda. Ten en cuenta que el organigrama de la boda es una de esas tareas de última hora que se te escapan y a menudo te llevan mucho más tiempo del que esperabas. Pero si sigues los pasos que te damos a continuación, podrás crear fácilmente tu mapa de asientos sin estresarte. Aquí está nuestro resumen de dónde debe sentarse todo el mundo y cómo llevarlos a sus asientos.

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Planifica la creación de tu mapa de asientos al menos dos o tres semanas antes de la boda, una vez que hayan llegado todas las confirmaciones de asistencia. Esto significa que también tendrás que fijar la fecha límite de confirmación de asistencia dos o tres semanas antes de la boda. Tu proveedor querrá un recuento de personas al menos una semana antes de la fecha de la boda, y necesitarás unos días para ponerte en contacto con las personas de las que no has tenido noticias.

Nuestro mejor consejo: Utiliza una hoja de cálculo para registrar las confirmaciones de asistencia a medida que vayan llegando. A continuación, inserta una columna en tu hoja de cálculo de RSVP clasificando y codificando por colores a todos los invitados por relación. Por ejemplo, tu familia, la familia de tu pareja, tus amigos, los amigos de tu pareja, tus compañeros de trabajo, los compañeros de trabajo de tu pareja, etc. De este modo, podrás ordenar fácilmente tu lista de invitados y dividirla en grupos de mesa más lógicos.

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